Fonctionnalités pour les dentistes
Identité
Agenda
Facturation
Images
Intégration
Réseau
Identité du patient
Pour chaque patient, Odontos mémorise une fiche contenant des renseignements généraux : nom, prénom, date de naissance, numéro AVS, ainsi que les adresses liées à ce patient (parents, assurance, médecin, école, …).
Au niveau de l’identité, le programme offre la possibilité d’ajouter librement des onglets avec des renseignements supplémentaires, jugés utiles par le cabinet.
Hormis ces données générales, le programme enregistre pour chaque patient:
- L’historique de tous les traitements
- Tous les aspects relatifs à la facturation des traitements
- L’ensemble des documents concernant le patient
- Les images relatives au patient (photographies, radiographies)
- Le schéma dentaire du patient
Agenda
La grande force d’Odontos réside dans sa gestion originale du livre de rendez-vous.
- Le logiciel recherche automatiquement des dates et des heures respectant vos critères de planification (durée des travaux, adéquation des sièges, moments préférentiels dans la semaine, vacances…).
- Le programme gère les rappels de rendez-vous par SMS et/ou par email.
- Le système de recherche est simple à utiliser : il permet à une assistante / réceptionniste relativement nouvelle dans le cabinet de donner efficacement des rendez-vous en respectant un certain nombre de contraintes.
- Plusieurs modes d’affichage du planning permettent de faire ressortir différents aspects des travaux planifiés ou exécutés.
- L’historique de tous les traitements effectués ou à venir est mémorisé pour chaque patient.
La vue ‘salle d’attente’ montre en permanence la liste des patients du jour. Elle met en évidence les patients en attente ou en traitement.
Facturation
A partir des données du traitement déjà introduites pour l’agenda, Odontos génère automatiquement les factures : aucune saisie à double des travaux effectués. En quelques clics de souris, vous préparez les factures d’un ensemble de patients.
Quelques caractéristiques de la facturation :
- Visualisation très claire de la situation du débiteur.
- Etablissement de devis détaillés et aide au respect du devis.
- Possibilité de gérer des plans de paiement par acomptes.
- Acquittement automatique par les fichiers de votre banque ou de la poste (système BVR). Intégration des nouveaux fichiers de paiements, selon la norme ISO 20022.
- Export de factures sous forme électronique (Caisse des médecins dentistes, Assurances AI/AA/AM via Medidata, Association valaisanne pour la prophylaxie et les soins dentaires à la jeunesse).
- Gestion des rappels.
Images
Odontos intègre une méthode de classement d’images digitales particulièrement adaptée aux besoins spécifiques d’un cabinet dentaire :
- Classement efficace des photos.
- Retouches de base semi-automatiques (rotation, recadrage, luminosité).
- Recherche selon de multiples critères: patient, date de prise de vue, type de photo, mots-clés.
- Agencement libre des planches de photos pour l’écran et pour l’impression.
Intégration
L’équipe de développement d’Odontos vous aide à reprendre vos données en provenance d’un autre logiciel.
De son côté, Odontos mémorise toutes vos informations dans une base relationnelle ouverte, bien documentée. Vous n’avez pas à utiliser de logiciel d’export : vos données vous appartiennent !
Odontos mémorise un historique des documents relatifs à chaque patient :
- Courrier personnalisé, généré par Odontos selon des lettres modèles.
- Liens vers des documents venant d’autres logiciels (OpenOffice, MS Office, Imagerie numérique,etc…). En un seul clic de souris, le logiciel tiers est lancé et le document sélectionné est automatiquement ouvert pour être visualisé ou modifié.
Réseau
Odontos est prévu pour fonctionner en réseau, sur plusieurs postes et par plusieurs utilisateurs.
Plusieurs utilisateurs peuvent donc travailler simultanément sur le même dossier patient.
Par exemple :
- le dentiste est au fauteuil pour saisir les détails de traitement du patient
- Une autre personne peut déjà préparer la facturation pour ce même patient sur un autre poste.
- La réception peut en même temps fixer le prochain rendez-vous et établir un ticket ou un code QR