Dentiste

Simple et efficace

Un logiciel de gestion simple et efficace

pour dentiste, orthodontiste, clinique dentaire et technicien dentiste
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FONCTIONNALITÉS

Identité patient

Agenda

Facturation

Photos

Intégration

IDENTITÉ PATIENT

Pour chaque patient, Odontos mémorise une fiche contenant des renseignements généraux : nom, prénom, date de naissance, numéro AVS, ainsi que les adresses liées à ce patient (parents, assurance, médecin, école, …). 

Au niveau de l’identité, le programme offre la possibilité d’ajouter librement des onglets avec des renseignements supplémentaires, jugés utiles par le cabinet.

Hormis ces données générales, le programme enregistre pour chaque patient:

  • L’historique de tous les traitements
  • Tous les aspects relatifs à la facturation des traitements
  • L’ensemble des documents concernant le patient
  • Les images relatives au patient (photographies, radiographies)
  • Le schéma dentaire du patient

AGENDA

La grande force d’Odontos réside dans sa gestion originale du livre de rendez-vous.

  • Le logiciel recherche automatiquement des dates et des heures respectant vos critères de planification (durée des travaux, adéquation des sièges, moments préférentiels dans la semaine, vacances…).
  • Le programme gère les rappels de rendez-vous par SMS et/ou par email.
  • Le système de recherche est simple à utiliser : il permet à une assistante / réceptionniste relativement nouvelle dans le cabinet de donner efficacement des rendez-vous en respectant un certain nombre de contraintes.
  • Plusieurs modes d’affichage du planning permettent de faire ressortir différents aspects des travaux planifiés ou exécutés.
  • L’historique de tous les traitements effectués ou à venir est mémorisé pour chaque patient.

La vue ‘salle d’attente’ montre en permanence la liste des patients du jour. Elle met en évidence les patients en attente ou en traitement.

FACTURATION

A partir des données du traitement déjà introduites pour l’agenda, Odontos génère automatiquement les factures : aucune saisie à double des travaux effectués. En quelques clics de souris, vous préparez les factures d’un ensemble de patients.

Quelques caractéristiques de la facturation :

  • Visualisation très claire de la situation du débiteur.
  • Etablissement de devis détaillés et aide au respect du devis.
  • Possibilité de gérer des plans de paiement par acomptes.
  • Acquittement automatique par les fichiers de votre banque ou de la poste (système BVR). Intégration des nouveaux fichiers de paiements, selon la norme ISO 20022.
  • Export de factures sous forme électronique (Caisse des médecins dentistes, Assurances AI/AA/AM via Medidata, Association valaisanne pour la prophylaxie et les soins dentaires à la jeunesse).
  • Gestion des rappels.

PHOTOS

Odontos intègre une méthode de classement d’images digitales particulièrement adaptée aux besoins spécifiques d’un cabinet dentaire :

  • Classement efficace des photos.
  • Retouches de base semi-automatiques (rotation, recadrage, luminosité).
  • Recherche selon de multiples critères: patient, date de prise de vue, type de photo, mots-clés.
  • Agencement libre des planches de photos pour l’écran et pour l’impression.

 

 

INTÉGRATION

L’équipe de développement d’Odontos vous aide à reprendre vos données en provenance d’un autre logiciel.

De son côté, Odontos mémorise toutes vos informations dans une base relationnelle ouverte, bien documentée. Vous n’avez pas à utiliser de logiciel d’export : vos données vous appartiennent !

Odontos mémorise un historique des documents relatifs à chaque patient :

  • Courrier personnalisé, généré par Odontos selon des lettres modèles.
  • Liens vers des documents venant d’autres logiciels (OpenOffice, MS Office, Imagerie numérique,etc…). En un seul clic de souris, le logiciel tiers est lancé et le document sélectionné est automatiquement ouvert pour être visualisé ou modifié.