Für jeden Patienten speichert Odontos eine Karteikarte mit allgemeinen Informationen: Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nummer sowie die mit diesem Patienten verbundenen Adressen (Eltern, Versicherung, Arzt, Schule, …).

Innerhalb der Patientendaten bietet das Programm zusätzlich die Möglichkeit, weitere Registerkarten mit zusätzlichen Informationen der Patienten hinzuzufügen, die als nützlich erachtet werden.

Abgesehen von diesen allgemeinen Daten speichert das Programm für jeden Patienten:

• Die Historie aller Behandlungen
• Alle Aspekte der Rechhnungsstellung für geleistete Behandlungen
• Alle Dokumente, die den Patienten betreffen
• Bilder des Patienten (Fotografien, Röntgenaufnahmen)

Die grosse Stärke von Odontos liegt in der intelligenten Verwaltung des Terminkalenders.

• Die Software sucht automatisch nach Daten und Uhrzeiten, die Ihren Planungskriterien entsprechen (Dauer der Arbeiten, Eignung von freien Behandlungszimmern, bevorzugte Zeiten innerhalb der Woche, Ferienabwesenheiten, …).
• Das Programm verwaltet Terminierungen per SMS und/oder E-Mail.
• Die Suchfunktionalitäten sind einfach zu bedienen. Dies ermöglicht einer Assistentin / Rezeptionistin, die relativ neu in der Praxis tätig ist, effizient Termine zu vergeben und dabei eine Reihe von Vorgaben einzuhalten.
• Verschiedene Anzeigemodi des Terminplans ermöglichen es, verschiedene Aspekte der geplanten oder ausgeführten Arbeiten hervorzuheben.
• Die Historie aller durchgeführten oder anstehenden Behandlungen wird für jeden Patienten gespeichert.

Die Ansicht ‘Wartezimmer’ zeigt permanent die Patientenliste des Tages. Sie hebt die Patienten hervor, die sich in einer Warteschleife befinden oder gerade behandelt werden.

Odontos hat eine Methode zur Klassifizierung von digitalen Bildern integriert, die besonders auf die speziellen Bedürfnisse einer Zahnarztpraxis zugeschnitten ist :

• Effiziente Klassifizierung von Bildern.
• Halbautomatische Grundbearbeitung (Drehen, Zuschneiden, Helligkeit).
• Suche nach zahlreichen Kriterien : Patient, Aufnahmedatum, Fototyp, Stichwörter.
• Freie Anordnung der Fototafeln für Bildschirm und Druck.

Das Entwicklungsteam von Odontos hilft Ihnen bei der Übernahme Ihrer Daten aus einer anderen Software.

Odontos speichert alle Informationen in einer offenen (Drittanbindung von Fremdsystemen), gut dokumentierten relationalen Datenbank. Sie benötigen keine Exportsoftware: Ihre Daten gehören zu jeder Zeit Ihnen und Sie behalten die Hoheit darüber !

Odontos speichert eine Historie der Dokumente, die sich auf den jeweiligen Patienten beziehen :

• Personalisierte Briefe, die von Odontos anhand von Musterbriefen erstellt werden.
• Links zu Dokumenten aus anderen Programmen (OpenOffice, MS Office, digitale Bilder, etc.). Mit einem einzigen Mausklick wird die Software eines Drittanbieters gestartet und das ausgewählte Dokument automatisch geöffnet, um es anzusehen oder zu bearbeiten.