Funktionen für Zahnärzte
Patientendaten
Agenda
Abrechnung
Bilder
Integration
Netzwerk
Patientendaten
Für jeden Patienten speichert Odontos eine Karteikarte mit allgemeinen Informationen: Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV-Nummer sowie die mit diesem Patienten verbundenen Adressen (Eltern, Versicherung, Arzt, Schule, …).
Innerhalb der Patientendaten bietet das Programm zusätzlich die Möglichkeit, weitere Registerkarten mit zusätzlichen Informationen der Patienten hinzuzufügen, die als nützlich erachtet werden.
Abgesehen von diesen allgemeinen Daten speichert das Programm für jeden Patienten:
- Die Historie aller Behandlungen
- Alle Aspekte der Rechhnungsstellung für geleistete Behandlungen
- Alle Dokumente, die den Patienten betreffen
- Bilder des Patienten (Fotografien, Röntgenaufnahmen)
Terminkalender
Die grosse Stärke von Odontos liegt in der intelligenten Verwaltung des Terminkalenders.
- Die Software sucht automatisch nach Daten und Uhrzeiten, die Ihren Planungskriterien entsprechen (Dauer der Arbeiten, Eignung von freien Behandlungszimmern, bevorzugte Zeiten innerhalb der Woche, Ferienabwesenheiten, …).
- Das Programm verwaltet Terminierungen per SMS und/oder E-Mail.
- Die Suchfunktionalitäten sind einfach zu bedienen. Dies ermöglicht einer Assistentin / Rezeptionistin, die relativ neu in der Praxis tätig ist, effizient Termine zu vergeben und dabei eine Reihe von Vorgaben einzuhalten.
- Verschiedene Anzeigemodi des Terminplans ermöglichen es, verschiedene Aspekte der geplanten oder ausgeführten Arbeiten hervorzuheben.
- Die Historie aller durchgeführten oder anstehenden Behandlungen wird für jeden Patienten gespeichert.
Die Ansicht ‘Wartezimmer’ zeigt permanent die Patientenliste des Tages. Sie hebt die Patienten hervor, die sich in einer Warteschleife befinden oder gerade behandelt werden.
Rechnungsstellung
Anhand der bereits für den Terminkalender eingegebenen Behandlungsdaten erstellt Odontos automatisch die Rechnungen: keine Doppelerfassung der geleisteten Arbeit. Mit wenigen Mausklicks bereiten Sie die Rechnungen für eine Reihe von Patienten auf.
Einige Merkmale der Rechnungsstellung:
- Sehr klare Visualisierung der Situation des Schuldners.
- Erstellung von detaillierten Kostenvoranschlägen und Hilfe bei der Einhaltung des Kostenvoranschlags.
- Möglichkeit, Ratenzahlungspläne zu verwalten.
- Automatische Verarbeitung von Zahlungseingängen Ihrer Bank oder der Post (ESR-Zahlungseingänge). Integration neuer Zahlungsdateien, gemäss der Norm ISO 20022.
- Export von Rechnungen in elektronischer Form (Zahnärztekasse, Invalidenversicherung, Unfallversicherungen, Militärversicherung via Mediadata, Walliser Verein für Prophylaxe und Jugendzahnpflege).
- Verwaltung des Mahnwesens.
Bilder
Odontos hat eine Methode zur Klassifizierung von digitalen Bildern integriert, die besonders auf die speziellen Bedürfnisse einer Zahnarztpraxis zugeschnitten ist :
- Effiziente Klassifizierung von Bildern.
- Halbautomatische Grundbearbeitung (Drehen, Zuschneiden, Helligkeit).
- Suche nach zahlreichen Kriterien : Patient, Aufnahmedatum, Fototyp, Stichwörter.
- Freie Anordnung der Fototafeln für Bildschirm und Druck.
Integration
Das Entwicklungsteam von Odontos hilft Ihnen bei der Übernahme Ihrer Daten aus einer anderen Software.
Odontos speichert alle Informationen in einer offenen (Drittanbindung von Fremdsystemen), gut dokumentierten relationalen Datenbank. Sie benötigen keine Exportsoftware: Ihre Daten gehören zu jeder Zeit Ihnen und Sie behalten die Hoheit darüber !
Odontos speichert eine Historie der Dokumente, die sich auf den jeweiligen Patienten beziehen :
- Personalisierte Briefe, die von Odontos anhand von Musterbriefen erstellt werden.
- Links zu Dokumenten aus anderen Programmen (OpenOffice, MS Office, digitale Bilder, etc.). Mit einem einzigen Mausklick wird die Software eines Drittanbieters gestartet und das ausgewählte Dokument automatisch geöffnet, um es anzusehen oder zu bearbeiten.
Netzwerk
Odontos ist für den Betrieb in einem Netzwerk vorgesehen und kann von mehreren Rechnern aus betrieben und von mehreren Benutzern verwendet werden.
Mehrere Benutzer können also gleichzeitig an derselben Patientenakte arbeiten.
Beispiel :
- Der Zahnarzt befindet sich am Behandlungsstuhl, um die Behandlungsdetails des Patienten einzugeben.
- Eine andere Person kann bereits an einem anderen Arbeitsplatz die Rechnungsstellung für denselben Patienten vorbereiten.
- Die Rezeption kann gleichzeitig den nächsten Termin festlegen und ein Ticket oder einen QR-Code erstellen.